1. Koho se to týká

Tato praxe se týká, kromě uvedených výjimek, každé osoby, spojené s Transparency International, jeho sekretariátu, a každé z jejích národních poboček jako člena správní rady, funkcionáře, osoby odpovědné za zdroje či zaměstnance. "Zájmy každé osoby, spojené s TI" zahrnují zámy každé osoby, s níž mají osobní vztah, včetně manželů, životních partnerů, dětí, rodičů, sourozenců či jiných blízkých členů rodiny.

2. Všeobecné principy

A. Každá osoba, která má vazbu na TI (podle odstavce 1) se musí vyhýbat či zvládat každý potenciální reálný či vnímaný konflikt zájmů (mezi jinými i tím, že odmítne rozhodovat či hlasovat ve věcech potenciálního konfliktu zájmů) a otevřeně musí přiznat každý potenciální či skutečný konflikt zájmů, který vzniká v důsledku jeho/její spolupráce s TI.

B. Ke konfliktu zájmů může během činnosti či rozhodování takových osob dojít. Může vzniknout v jejich práci pro hnutí TI  v souvislosti s peněžními či finančními zájmy, anebo zájmy, které jim brání v jejich povinnosti jednat v nejlepším zájmu hnutí TI. 

C. Členové Mezinárodní rady ředitelů a členové rady ředitelů či každé obdobné správní rady každé národní pobočky mají  povinnost deklarovat své finanční i nefinanční zájmy, které by potenciálně mohly vést či mohly by být vnímány jako konflikt zájmů. Taková deklarace bude učiněna prostřednictvím rejstříku, který bude přístupný veřejnosti.  Tam, kde existují obavy ohledně osobního bezpečí či obdobné vážné obavy v souvislosti s kompletním zveřejněním těchto informací, část anebo celé takové prohlášení bude podáno předsedovi Rady TI Výboru pro etiku, který ho uloží a bude na jeho základě jednat důvěrně.

D.  Globální úsilí TI o zvyšování etických standardů vládních činitelů, podnikatelů a dalších jednotlivců by mohlo být kompromitováno etickými poklesky jednotlivců, kteří zastupují TI či některou z jejich národních poboček. Je nezbytně nutné, aby všichni, kdo spolupracují s TI či s jejími národními pobočkami byli vysoce citliví vůči potenciálnímu konfliktu zájmů. 

3. Smlouvy pro práci za úplatu a konzultační práce

A. Zaměstnanci (včetně vedení) TI a jejích národních poboček jsou někdy zaměstnáváni anebo vykonávají placenou práci pro jiné organizace. Taková práce je přijatelná:

(i) pokud jde o práci, týkající se korupce, pouze s výslovným souhlasem jejich nadřízeného;

(ii) ve všech ostatních případech  pouze, pokud je tato práce co nejdříve zveřejněna .

B. Mnoho práce TI vykonávají jednotlivci, kteří nejsou zaměstnanci TI nebo jejích národních poboček, kteří však jednají pro TI či jejím jménem na základě dobrovolnosti. To se mimo jiné týká členů Mezinárodní rady ředitelů a Mezinárodního poradního sboru TI, většiny členů rady ředitelů či dalších správních rad všech národních poboček, a osob, odpovědných za zdroje, aktivních v celém hnutí TI. Mnoho takovýchto osob má podnikatelské, profesní a další vazby.

C. Členové Mezinárodní rady ředitelů, či firem či jiných organizací, na něž mají takoví členové v současnosti vazby, nesmějí vykonávat placenou práci pro sekretariát TI. Obdobně, členové rady ředitelů nebo jiné správní rady každé národní pobočky, nebo firem či jiných organizací, na něž mají tito jednotlivci v současnosti vazby, nesmějí vykonávat placenou práci pro svou vlastní národní pobočku, s výjimkou toho, že členové správní rady ředitelů či obdobné správní rady v národních pobočkách smějí současně fungovat jako placení funkcionáři či zaměstnanci národní pobočky podle kontraktu schváleného takovou radou či jiným správním orgánem.

D. (i) Členové Mezinárodní rady ředitelů, nebo firem či jiných organizací, na něž takoví členové mají v současnosti vazby, smějí žádat a v konkursu se ucházet o placené pracovní kontrakty u každé národní pobočky a

(ii) členové rady ředitelů či jiné obdobné správní rady každé národní pobočky nebo firem či jiných organizací, na něž mají takové osoby v současnosti vazby, mohou žádat a v konkursu se ucházet o placené pracovní smlouvy u každé jiné národní pobočky nebo u sekretariátu TI, pokud však jim nejsou nabídnuty žádné výhody oproti jiným zájemcům ohledně udělení těchto smluv či vykonávání práce. Nesmějí používat výsadní informace a musejí učinit všechno, aby odstranili dojem, že používají výsadních informací; kromě toho nebudou vykonávat funkci v radě tak, že by se to týkalo podmínek smlouvy či výběru smlouvy či dohledu nad smlouvou. Jinými slovy, nemusejí být v takových případech diskvalifikovány v důsledku své vazby na TI, ale zároveň nesmějí dostat "vnitřní protekci". Když vykonávají práci, která nemá s TI nic společného, členové rady či svých společností nesmějí využívat výsadních informací TI a také musejí vystupovat citlivě, aby nevznikl dojem, že zneužívají takových informací.

E. Osoby, zabývající se zdroji na všech úrovních v hnutí TI, nebo firmy či jiné organizace, na něž mají takové osoby vazby, mohou žádat a ucházet se v konkursu o kontrakty u TI nebo národních poboček, pokud se jim nedostane žádných výhod nad konkurencí v souvislosti s udělováním či vykonáváním takové práce. Nesmějí využívat výsadních informací a musejí učinit všechno, aby odstranili dojem, že využívají výsadních informací. Jinými slovy, nemusejí být v takových případech diskvalifikovány v důsledku své vazby na TI, ale zároveň nesmějí dostat "vnitřní protekci". Když vykonávají práci, která nemá s TI nic společného, osoby zabývající se zdroji nesmějí využívat výsadních informací TI a také musejí vystupovat citlivě, aby nevznikl dojem, že zneužívají takových informací.

F. TI a  národní pobočky budou při rozhodování jednat transparentně, když objednávají placenou práci, a budou používat transparentních tenderových procedur. 

4. Dary a hoštění

Žádná osoba s vazbami na TI či její národní pobočky nepřijme žádný dar, žádné hoštění ani nic jiného jakékoliv hodnoty od žádné organizace ani jednotlivce, pokud by mohlo z toho rozumnou měrou vyplývat, že motivací daru je přání ovlivnit TI.

5. Jak jednat v případě možného konfliktu zájmů

A.  Potenciální konflikty zájmů  musejí být identifikovány a deklarovány osobou v potenciálním konfliktu, anebo o nich musejí informovat ostatní členové hnutí, jakmile vznikne povědomí o takovém potenciálním konfliktu zájmů. Pokud jsou problémy identifikovány dříve, než dojde k uzavření dohody,anebo než dojde ke sporným akcím, lze se vyhnout trapným situacím a prozkoumat možná alternativní řešení.

B. Taková deklarace či zpráva musí být učiněna předsedovi TI či národní pobočky anebo jinému vhodnému vysokému činiteli či řediteli.

C. Hodnocení potenciálního konfliktu zájmů musí činit Mezinárodní rada ředitelů TI anebo rada národní pobočky. Hodnocení musejí činit osoby, které nemají s danou věcí nic společného, jako Etický výbor rady TI anebo  etické výbory národních poboček . Zhodnocení může dospět k závěru, že neexistuje konflikt zájmů, anebo může dospět k závěru, že (i) daná osoba by neměla pokračovat v analyzované činnosti anebo (ii) daná osoba by se měla nepodílet na rozhodování organizací TI či národními pobočkami v dané věci.

D. Předsedové TI a národních poboček jsou odpovědni za to, aby bylo zajištěno, že všechny osoby spojované s činnostmi TI či jejích národních poboček jsou si vědomy předpisů a procedur týkajících se konfliktu zájmů. Kromě toho,  tyto předpisy a procedury musejí být zveřejněny pro členstvo prostřednictvím internetu či zpravodajského bulletinu.&nbps;

6. Zveřejňování plateb členům národních poboček či mezinárodní radě TI

 Když činí národní pobočka TI či sekretariát TI platby - s výjimkou schválených výdajů a diet - členu mezinárodní rady TI nebo členu správní rady národní pobočky, nebo členu rady či zaměstnanci jiné národní pobočky, toto musí být jasně deklarováno ve výroční finanční správě a ve výroční zprávě dané národní pobočky či sekretariátu TI. Tato deklarace musí také obsahovat informace o získání či o tenderovém řízení, které vedlo k takové platbě. 

7. Výbor pro etiku Rady TI

Mezinárodní rada ředitelů TI ustavila Výbor pro etiku za účelem poskytování poradenství v etických otázkách pro všechny osoby, spojené s hnutím. Informace a kontaktní detaly Výboru pro etiku lze získat od sekretariátu TI nebo z internetu.

8. Rozsah těchto předpisů

Tento dokument ustavuje minimální standardy. Jednotlivé předpisy pro chování a předpisy pro střet zájmů, vytvořené neárodními pobočkami či sekretariátem TI musejí být v souladu s těmito předpisy.

Schválila Rada ředitelů dne 28. října 2004, s mandátem výroční členské schůze, 10 října 2004 a aktualizováno výroční členskou schůzí dne 14.listopadu 2006 v Guatemala City.